Projectleider Aanbesteding en implementatie IM (26-32 uur)

De organisatie

De Gemeente Leeuwarden zoekt een enthousiaste en ervaren projectleider IM (26-32 uur per week) voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw centraal roostersystem en gelijktijdig voor de implementatie van twee belastingportalen (uitbreiding van de huidige functionaliteit) en plansoftware voor de omgevingswet. Voor roostersoftware moet nog Europees aanbesteed worden en voor de plansoftware die voortkomt uit een Europese aanbesteding is dit bijna klaar. Plansoftware is een regionaal (5 samenwerkende SSC-Leeuwarden gemeenten) samenwerkingsproject. De aanschaf van de belastingportalen is afgerond en de implementatie kan waarschijnlijk snel starten na goedkeuring van alle beleidsmatige zaken.

De positie

Met jouw expertise en leiderschapskwaliteiten als projectleider zorg je ervoor dat de nieuwe systemen efficiënt, gebruiksvriendelijk en beheerd wordt neergezet. Niet alleen voor vakafdelingen maar gemeente breed. Voor de plansoftware geldt dat deze software ook door alle regionale SSC-Leeuwarden regiopartners wordt gebruikt. Als projectleider speel je een cruciale rol in het verwezenlijken van deze verandering. Je werkt nauw samen met diverse belanghebbenden en zorgt voor een vlekkeloze implementatie.

We denken aan een flexibele periode vanaf 9 maanden (tot maximaal 1,5 jaar) waarbij de werkzaamheden voor de drie projecten gecombineerd in 2 tot 4 dagen per week zullen worden uitgevoerd. 

Taken & verantwoordelijkheden

• Opstellen van een projectplan of uitvoeren van het bestaande projectplan met de juiste business-doelen van de vakafdelingen, regiopartners en ICT/Informatiemanagement doelen, gebaseerd op de projectopdracht van de business en Informatiemanagement.
• Leiden van aanbesteding en het implementatieproject waarbij je de aanbesteding begeleidt van het nieuwe roostersysteem en daarna dit implementeert voor diverse afdelingen. Ook de implementatie, van de plansoftware, volgens het afgestemde projectplan hoort bij de opdracht.
• Vastleggen van de voortgang in het projectmanagementsysteem en in korte notulen. Ook de agendering en voorbereiding van de project/stuurgroep overleggen hoort hierbij.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders, waaronder projectleden, beheerders, informatieadviseurs, regiopartners, administratieve medewerkers en softwareleveranciers, om een soepele vervanging en/of implementatie te waarborgen die voldoet aan de behoeften van de Gemeente Leeuwarden.
• Opstellen en bewaken van planningen, uitvoeren van het opgestelde projectplan inclusief de planning en het begeleiden van de aanbesteding, en het verzorgen van rapportages aan de opdrachtgever.
• Optreden als adviseur en sparringpartner voor projectleden, regiopartners en stakeholders, waarbij je overtuigend communiceert en in staat bent om verschillende belangen te verenigen.
• Zorgen voor een naadloze overgang van het huidige naar het nieuwe systeem, met bijzondere aandacht voor de wensen van de specifieke bestaande en eventueel nieuwe afdelingen.
• Rapporteren aan de Manager Informatiemanagement en aan de business-eigenaar van het roosterproces en de regionale opdrachtgever van de plansoftware over respectievelijk beheer/implementatie en businessdoelen.
• Samen met de informatieadviseur(s) zorgdragen voor de juiste procedurele voortgang van het project en het bewaken van de kwaliteit zoals gedefinieerd in de businesscase en/of opdracht.

Kandidatenprofiel

• Ervaring met projectmanagement en implementatie van IT-systemen, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving. Meerdere jaren (tenminste 5 jaar) relevante projectleiding ervaring is noodzakelijk. Ook ervaring met Europese aanbestedingen van software systemen is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om effectief te communiceren opdrachtgevers en diverse stakeholders.
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te motiveren en te begeleiden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te kunnen omgaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten.
• Kennis van en ervaring met de vervanging en/of implementatie van (cloud)applicaties, en roostersystemen en/of plansoftware is een pre.

Het aanbod

• Opdracht is mogelijk op basis van detachering of als zzp'er
• Salaris is conform gemeente schaal 12

Interesse?

Je wordt uitgenodigd op deze positie te reageren via onderstaande link.